Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 04.06.2026-113220682) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z. B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Datenschutzerklärungen klingen für gewöhnlich sehr technisch und verwenden juristische Fachbegriffe. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen hingegen die wichtigsten Dinge so einfach und transparent wie möglich beschreiben. Soweit es der Transparenz förderlich ist, werden technische Begriffe leserfreundlich erklärt, Links zu weiterführenden Informationen geboten und Grafiken zum Einsatz gebracht. Wir informieren damit in klarer und einfacher Sprache, dass wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nur dann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Grundlage gegeben ist.
Wenn trotzdem Fragen bleiben, möchten wir Sie bitten, sich an die unten bzw. im Impressum genannte verantwortliche Stelle zu wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie selbstverständlich auch im Impressum.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst:

• alle Onlineauftritte (Websites, Onlineshops), die wir betreiben
• Social Media Auftritte und E-Mail-Kommunikation
• mobile Apps für Smartphones und andere Geräte

Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter eur-lex.europa.eu.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten.
2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten.
3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten.
4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor.

Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch nationale Gesetze:

• In Österreich ist dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG.
• In Deutschland gilt das Bundesdatenschutzgesetz, kurz BDSG.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO:

Gregor Dietz
Marienhofgasse 4
2540 Bad Vöslau

E-Mail: hallo@gregordietz.at
Telefon: +43 699 19090693
Impressum: www.gregordietz.at/impressum/

Speicherdauer

Dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist, gilt als generelles Kriterium bei uns. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen:

• Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten.
• Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten.
• Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden").
• Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
• Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

Kurz gesagt: Sie haben Rechte – zögern Sie nicht, die verantwortliche Stelle bei uns zu kontaktieren!

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich die Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at. In Deutschland wenden Sie sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Kundenportal und Vorbereitungsbogen

Unter www.gregordietz.at/portal betreiben wir ein Kundenportal. Wer ein Erstgespräch mit uns vereinbart, bekommt einen persönlichen Link zu einem Vorbereitungsbogen. Die Antworten helfen uns, das Gespräch vorzubereiten und ein passendes Angebot zu erstellen. Der Link ist nur der Person bekannt, die ihn erhalten hat, und wird nach dem Absenden nicht mehr zum Ausfüllen verwendet.

Die Daten liegen auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland), mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Sobald ein Bogen abgeschickt wurde, erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail, die nur den Namen und einen Link zum geschützten Bereich enthält. Der Versand läuft über die easyname GmbH (Wien, Österreich). Die Antworten selbst verlassen den Server nicht. Es sind keine weiteren Empfänger beteiligt und keine Übermittlung in ein Drittland.

Beim Aufruf des Portals speichert der Webserver aus Sicherheitsgründen IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser für 14 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Das Portal setzt für Sie kein Cookie; nur der geschützte Verwaltungsbereich verwendet ein Sitzungs-Cookie, das nach acht Stunden abläuft.

Bitte machen Sie in den Freitextfeldern keine Angaben über Dritte, etwa Namen oder gesundheitliche Informationen Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden. Für unser Gespräch genügt eine allgemeine Beschreibung.

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Angaben verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen. Schreiben Sie dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse; wir antworten innerhalb eines Monats. Tägliche Sicherungskopien des Servers werden nach 14 Tagen überschrieben, gelöschte Daten können bis dahin darin enthalten sein und werden daraus nicht wiederhergestellt.

Cookies

Was sind Cookies?

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Immer wenn Sie durch das Internet surfen, verwenden Sie einen Browser. Die meisten Websites speichern kleine Text-Dateien in Ihrem Browser – diese Dateien nennt man Cookies.

Cookies speichern gewisse Nutzerdaten von Ihnen, wie beispielsweise Sprache oder persönliche Seiteneinstellungen. Wenn Sie unsere Seite wieder aufrufen, übermittelt Ihr Browser die „userbezogenen" Informationen an unsere Seite zurück.

Welche Arten von Cookies gibt es?

Man kann 4 Arten von Cookies unterscheiden:

• Unerlässliche Cookies – nötig, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.
• Zweckmäßige Cookies – sammeln Infos über das Userverhalten und messen die Ladezeit.
• Zielorientierte Cookies – sorgen für bessere Nutzerfreundlichkeit (z. B. gespeicherte Standorte).
• Werbe-Cookies – auch Targeting-Cookies genannt; dienen individuell angepasster Werbung.

Widerspruchsrecht – wie kann ich Cookies löschen?

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen oder deaktivieren:

• Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten
• Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari
• Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen
• Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies
• Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies

Rechtsgrundlage

Seit 2009 gibt es die sogenannten „Cookie-Richtlinien". Darin ist festgehalten, dass das Speichern von Cookies eine Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) von Ihnen verlangt. Für unbedingt notwendige Cookies bestehen berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erklärung verwendeter Begriffe

Auftragsverarbeiter

„Auftragsverarbeiter" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Erläuterung: Wir sind als Unternehmen und Websiteinhaber für alle Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, verantwortlich. Auftragsverarbeiter können etwa Hosting- oder Cloudanbieter, Bezahlungs- oder Newsletter-Anbieter oder große Unternehmen wie Google oder Microsoft sein.

Einwilligung

„Einwilligung" der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Erläuterung: In der Regel erfolgt bei Websites eine solche Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool.

Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Erläuterung: Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Sie als Person identifizieren können – etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Verantwortlicher

„Verantwortlicher" die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Erläuterung: In unserem Fall sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und folglich der „Verantwortliche".

Verarbeitung

„Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, Speicherung, Anpassung, Auslesen, Verwendung, Offenlegung, Löschen oder die Vernichtung.

Anmerkung: Wenn wir in unserer Datenschutzerklärung von Verarbeitung sprechen, meinen wir damit jegliche Art von Datenverarbeitung.